Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents
- Classer, archiver et gérer les dossiers
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Assurer le suivi administratif des dossiers
Nouméa · Sur place ou à distance · FR EN
Votre administratif, je m'en occupe.
J'accompagne les entreprises calédoniennes et les indépendants dans leur gestion quotidienne : courriers, dossiers, agendas, facturation, relances, suivi administratif. Vous gardez la main sur votre métier, je prends le reste.
Prestations sur mesure
Ce que je prends en charge.
En tant qu'assistante administrative, j'assure la gestion et le suivi des activités administratives nécessaires au bon fonctionnement d'un service ou d'une entreprise. Je prends en charge la gestion des dossiers, le traitement des courriers et des e-mails, la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que le classement et l'archivage. Je peux également assurer le suivi de tableaux de bord, organiser des réunions et des déplacements, gérer les agendas et faciliter la coordination entre les différents services et interlocuteurs. Mon rôle consiste également à assurer le suivi administratif des différentes demandes et à veiller à la bonne circulation des informations.
Accueil et communication
- Répondre aux appels et aux e-mails
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Assurer la liaison entre les différents services, clients ou partenaires
- Gérer le courrier entrant et sortant
Organisation
- Gérer les agendas et prendre des rendez-vous
- Organiser des réunions et préparer les documents nécessaires
- Réserver les déplacements, transports et hébergements
- Assurer le suivi des échéances et des priorités
Suivi et gestion
- Préparer des tableaux de bord et des reportings
- Suivre certaines commandes, factures ou dépenses
- Participer à la gestion des fournisseurs et prestataires
- Veiller au respect des procédures administratives
Facturation et recouvrement
De l'établissement du devis jusqu'à l'encaissement, y compris la partie que personne n'aime : relancer les clients qui n'ont pas payé.
- Établir les devis et en assurer le suivi
- Émettre et envoyer les factures clients
- Traiter et contrôler les factures fournisseurs
- Suivre les règlements et les échéances de paiement
- Assurer les relances clients à l'amiable
- Constituer les dossiers de recouvrement des impayés
Avec qui je travaille
Ces prestations s'adaptent à toutes les structures. Elles trouvent aujourd'hui leur place chez :
Cabinets médicaux et paramédicaux
Artisans et BTP
Établissements touristiques
Professions libérales
Associations
Modes d'intervention
Chez vous, à distance, ou les deux.
Sur place
Dans vos locaux
Une demi-journée par semaine ou par quinzaine, à votre bureau. Idéal quand il y a du papier physique, un accueil à tenir, une équipe à croiser.
À distance
En télétravail
Accès sécurisé à vos outils, point hebdomadaire en visio. Vous envoyez, je traite, vous validez. Fonctionne aussi bien depuis Nouméa que pour la brousse et les îles.
Renfort
En remplacement
Congé, arrêt, pic d'activité, départ d'une assistante. J'assure la continuité le temps qu'il faut, sans procédure d'embauche.
Le déroulé
Comment on démarre.
01
On se parle
Un café ou une visio d'une heure pour comprendre votre organisation et repérer ce qui bloque.
02
Je propose
Une liste de tâches précises, un volume d'heures et un tarif clair. Vous savez exactement ce que vous achetez.
03
On lance
Premier mois de rodage : je reprends l'existant, je remets d'aplomb, je documente au fur et à mesure.
04
Ça tourne
Rythme de croisière, point mensuel, ajustement du volume selon vos saisons d'activité.
Mes atouts
Deux langues, deux cultures de travail.
Bilingue et internationale
Bilingue français anglais, avec une solide expérience acquise au fil de nombreuses expériences à l'étranger. Habituée à évoluer dans des environnements internationaux et multiculturels, avec des interlocuteurs de différentes nationalités et cultures.
Installée en Nouvelle-Calédonie depuis plusieurs années, j'ai également acquis une bonne connaissance du tissu professionnel calédonien et de ses différents acteurs. Cette double expérience, à la fois internationale et locale, me permet d'évoluer avec aisance dans des environnements variés et de m'adapter aux différents contextes professionnels.
Français
Vos courriers, devis et comptes rendus rédigés et relus en français.
English
Your emails, quotes and reports handled directly in English, with no back and forth.
Disponibilité et flexibilité
Disponible et habituée à travailler selon des horaires décalés, je peux également assurer des missions les week-ends et les jours fériés, en fonction des besoins et des exigences de l'activité.
- Horaires décalés, tôt le matin ou en soirée
- Week-ends et jours fériés selon les besoins
- Renfort ponctuel sur les pics d'activité
À propos
Janice Momplay, votre bras droit administratif.
Entrepreneuse indépendante installée à Nouméa, j'interviens auprès des entreprises calédoniennes, des indépendants et des associations. De la gestion des dossiers à la facturation et aux relances, chaque mission est construite sur mesure, à partir de votre organisation réelle et du temps que vous voulez récupérer.
Prendre contact« Mon rôle, c'est que l'information circule et que rien ne reste en attente. Et surtout, que vous ne passiez plus vos soirées sur des papiers que vous n'aimez pas faire. »
Janice Momplay, fondatrice de Ja'ssiste
Contact
Dites-moi ce qui vous prend du temps.
Réponse sous 24 heures ouvrées. La première conversation ne vous engage à rien.
Interlocutrice
Janice Momplay
Janice Momplay
Téléphone
+687 99 46 13
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Mail
janice@jassiste.nc
janice@jassiste.nc
RIDET
1 678 242.001
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Langues de travail
Français et anglais
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Message envoyé
Je vous réponds sous 24 heures ouvrées. En cas d'urgence, appelez le +687 99 46 13.